Consultoria em LGPD: Como Funciona e Quando Contratar?

A consultoria em LGPD é uma atividade do qual objetivo é adequar as empresas à Lei Geral de Proteção de Dados brasileira.

Por isso, esse é um serviço por meio do qual um negócio pode se ajustar às normas, entrando em conformidade.

Mas por que contratar uma consultoria em LGPD, se as próprias plataformas digitais, sites e aplicativos já estão ajustados à essa veras?

Apesar dessa aparente facilidade, é preciso gerenciar com atenção levante paisagem, porque o governo está atento e aplicando multas, inclusive para pequenas empresas.

Portanto, o primeiro motivo para contratar uma consultoria em LGPD é evitar que a empresa seja punida.

Porquê veremos ao longo deste item, existem muitas razões para descrever com esse tipo de serviço.

Veja os tópicos abordados:

• Porquê funciona a consultoria em LGPD?
• Principais pilares avaliados na consultoria em LGPD
• Quando contratar a consultoria em LGPD
• Conheça a consultoria em LGPD da FIA.

Acompanhe até o final, conheça as características desse serviço, quando e por que contratar uma consultoria em LGPD para pequenas empresas ou negócios de maior porte.

Leia também:Gestão da Qualidade conceito, pilares e principais vantagens

Porquê funciona a consultoria em LGPD?

Nenhuma empresa está 100% imune aos riscos, que podem vir da própria regulamentação.

A consultoria em LGPD, nesse caso, tem um caráter preventivo, diagnosticando em um primeiro passo a situação da empresa em face das leis existentes.

Ela faz isso identificando oportunidades e riscos, utilizando para isso pesquisas, entrevistas e questionários.

Com base nas informações levantadas, é montado um projecto de ação com medidas a serem tomadas visando a adequação à lei, assim uma vez que a estruturação de um setor de compliance, se for o caso.

Essas medidas são logo implementadas, demandando ulterior monitoramento e eventuais correções, se necessário.

Principais pilares avaliados na consultoria em LGPD

Em um sentido mais largo, a LGPD brasileira se baseia em três pilares: pessoas, processos e tecnologia.

Pessoas, porque é para elas que a lei existe, já que há direitos e deveres a serem resguardados.

Processos, já que é por eles que uma empresa revela se está ou não respeitando a lei.

Por término, a tecnologia é o esplendor físico e virtual de meios que uma empresa dispõe para levar adiante seus processos.

A partir disso, em se tratando da consultoria em LGPD, existem outros aspectos básicos a serem observados.

Conheça-os a seguir e entenda uma vez que cada um deles se relaciona com o cumprimento da lei.

Governança de dados

A LGPD foi criada para que cada empresa saiba uma vez que proceder em relação aos dados que coleta e armazena de seus clientes.

Para isso, ela precisa produzir e manter uma estrutura de governança de dados, para que assim possa mantê-los protegidos e em sigilo.

No contexto da governança, ela precisará definir responsabilidades e funções, delegando papeis para seus líderes e colaboradores.

A partir disso, ela poderá definir políticas internas e procedimentos para tratar dos dados desde o momento em que eles são coletados, sempre em conformidade com o que diz a lei.

Segurança da informação

Uma vez que a empresa coleta dados, ela precisará armazená-los de alguma forma.

Esse armazenamento demanda um esplendor em segurança digital para que os dados possam ser mantidos a salvo de acessos não autorizados.

Essa blindagem começa desde o momento em que os dados são coletados pelos canais digitais de notícia.

Uma vez coletados e armazenados, eles são tratados de concórdia com a sua sensibilidade.

Por exemplo: uma clínica de estética poderá qualificar os seus pacientes de concórdia com o procedimento cirúrgico a que foram submetidos.

Ou um e-commerce pode manter um cadastro conforme o tipo de resultado que cada cliente compra.

Mitigação de riscos

O terceiro pilar de uma consultoria em LGPD é o da mitigação de riscos.

Depois que a empresa estrutura sua governança de dados e estabelece rotinas para manter a segurança da informação, ela poderá identificar ameaças ou não.

Digamos que a consultoria em LGPD em uma clínica de estética, por exemplo, detectou que há uma vulnerabilidade em relação aos acessos aos dados.

A partir disso, ela pode ordenar novos mecanismos para evitar que eles não sejam tão facilmente acessados, por meio de logins em duas etapas ou por certificado digital.

O pilar da mitigação de riscos trata ainda das respostas que as empresas dão aos incidentes envolvendo seus dados, de modo que haja apuração de responsabilidades.

Transparência e notícia

A LGPD tem a ver com a transparência com que as empresas lidam com os dados e a maneira uma vez que elas comunicam isso aos seus públicos.

Assim, esse é mais um pilar para a consultoria em LGPD, já que, onde falta transparência, sobra a desconformidade.

Nesse paisagem, as marcas precisam elaborar políticas de privacidade o mais claras verosímil, informando isso ao público em seus canais de notícia online.

Elas têm por obrigação informar sobre a forma uma vez que a empresa trata os dados, muito uma vez que os mecanismos para o manobra dos direitos dos titulares desses dados.

Tecnologia e segurança

Porquê vimos, a tecnologia é um dos pilares da lei de dados, o que se estende à consultoria em LGPD.

Para que esse pilar continue sólido, as empresas precisam adotar medidas de segurança adequadas, com tecnologia conciliável com o nível de sigilo exigido.

Só assim elas poderão manter o controle sobre o chegada aos dados, mantendo-os a salvo de acessos não autorizados, extravio, alterações ou uso indevido.

Quando contratar a consultoria em LGPD?

Uma lei uma vez que a LGPD pode ser complexa por natureza, exigindo das pessoas e das organizações uma postura não só preventiva, mas analítica, para manter a conformidade.

É muito fácil, nesse caso, descumprir a lei, já que há uma infinidade de situações e circunstâncias em que se pode infringi-la sem nem se dar conta disso.

E aí está o valor desse serviço. Não se trata de se preocupar unicamente em quanto custa uma consultoria em LGPD, mas no retorno que ela oferece.

Se quer saber por que contratar uma consultoria em LGPD, cá estão algumas situações que motivam esse investimento:

Momento de geração da empresa

A partir do momento em que uma empresa se comunica pela internet, ela maquinalmente começa a coletar dados das pessoas, que podem ser mais ou menos sigilosos.

A consultoria em LGPD ajuda os líderes a definirem uma vez que deverão mourejar com esses dados, conforme os termos da lei, antes mesmo de as atividades começarem.

Por isso, a consultoria LGPD para pequenas empresas é também um serviço altamente recomendado, já que existe um oriundo ignorância por segmento dos pequenos empresários sobre a LGPD.

Fusões & Aquisições

Cada empresa desenvolve suas políticas, regras e procedimentos para tratar dos dados que recebe.

O que fazer, logo, quando há uma fusão ou obtenção, dando origem a uma novidade empresa?

É mais uma situação em que a consultoria em LGPD pode ajudar a prometer a conformidade dos processos ao que diz a lei, até para que não haja conflitos de interesse.

As empresas em processo de fusão podem, logo, manter os dados que consideram sigilosos, compartilhando unicamente os que forem de interesse de ambas.

Mudanças societárias

Outra situação com cocuruto potencial para gerar conflitos de interesse é quando o quadro societário passa por alterações.

A consultoria em LGPD pode servir uma vez que mediadora entre a subida gestão, os conselhos da empresa e novos sócios que passem a inventar seus quadros.

Ela pode atuar no sentido de esclarecer para os novos associados uma vez que a empresa lida com os dados, estabelecendo um gavinha entre eles e o setor de TI, por exemplo.

Também pode, se necessário, definir novas regras e protocolos de chegada, de modo que antigos sócios não façam uso indevido das informações a que tiveram chegada.

Lançamento de novos produtos ou serviços

Imagine que uma marca planeja lançar um novo serviço, disponível unicamente para clientes que façam um pré-cadastro.

Por ser um pouco novo, a empresa pode não saber uma vez que mourejar com os dados que serão coletados e que tipo de notícia deverá estabelecer com as pessoas em relação a isso.

A consultoria em LGPD para pequenas empresas e até para negócios de grande porte ajuda a resolver essas questões, orientando quanto ao que fazer sempre que houver urgência de um ajuste à lei.

Novas formas de tratamento de dados

Pode ser, ainda, que por mudanças operacionais ou de tecnologia, seja necessário mudar a maneira uma vez que um negócio trata os dados das pessoas.

Seria o caso de uma empresa que, ao mudar seus servidores, tivesse que suspender temporariamente seus serviços de cadastro online, passando para um site temporário.

Nesse caso, pode ser necessário definir uma política provisória de tratamento, tendo em conta uma verosímil efemeridade.

Orifício de processos administrativos pela ANPD

A LGPD instituiu a Mando Pátrio de Proteção de Dados (ANPD), cuja principal função é vistoriar e, se preciso, empregar as sanções previstas pela lei.

A consultoria em LGPD ajuda a mourejar com eventuais processos abertos pela ANPD, orientando sobre uma vez que agir.

Em momentos assim, o dispêndio de uma consultoria em LGPD se torna irrisório, comparando com os possíveis danos que a empresa evita.

Portanto, esse é um serviço que pode fazer muita diferença quando a empresa, por ignorância da lei, acaba sendo enquadrada pelas autoridades.

Falta de expertise interna

Não é inverídico ou motivo para embaraço a empresa simplesmente não saber o que fazer quando se trata de dados.

Para isso também trabalha a consultoria em LGPD, para dotar a gestão empresarial do conhecimento necessário para entender uma vez que funciona a lei e uma vez que respeitá-la.

Atualizações da LGPD

A exemplo de outras leis, a LGPD está sujeita a constantes atualizações.

Para as organizações, isso demanda um esforço que pode tomar tempo demais, até porque, em certos casos, as mudanças podem levar a todo um reajuste de processos.

Por isso, em certos casos, mais vale descrever com uma consultoria em LGPD que possa monitorar as mudanças legais e agir conforme o caso.

Verificação da conformidade

Um gestor leigo pode encontrar que seu negócio está totalmente desempenado com o que diz a lei, quando na verdade não está.

A consultoria em LGPD pode atuar uma vez que fiscal, alertando para o que está e o que não está em conformidade, segundo o olhar de especialistas.

Preparação para responder a incidentes de segurança

Se há uma certeza nessa vida, é a de que imprevistos acontecem.

Quando se está primeiro de um negócio, mesmo que 100% online, é preciso estar prestes para incidentes uma vez que queda de servidores e outros tipos de instabilidades.

Quando se tem especialistas na lei de dados, esses incidentes geram menos preocupação, já que a gestão sabe o que fazer para manter a salvo informações críticas.

Vazamentos de dados

O que fazer quando a empresa sofre um ciberataque e tem dados sigilosos vazados?

Esse é mais um caso em que a consultoria em LGPD pode fazer bastante diferença, orientando quanto a procedimentos para resguardar os titulares dos dados e a empresa.

Ataques cibernéticos

Principal escopo de ciberataques na América Latina, o Brasil concentra 40% de todas as invasões registradas no continente.

É mais um motivo para descrever com uma consultoria em LGPD, não só para prometer a proteção dos dados uma vez que o ajuste das operações online para evitar invasões.

Procura por certificações em proteção de dados

A consultoria em LGPD pode ainda servir uma vez que uma espécie de facilitar para auditorias internas.

Ela orienta as empresas quanto ao que fazer para obter certificações e até selos de qualidade, que demandam inspeções exigentes sobre processos.

Conheça a consultoria em LGPD da FIA

A LGPD é uma lei recente, por isso, não existem muitas consultorias no mercado com a experiência necessária para conduzir diligências e realizar análises aprofundadas.

Uma delas é a consultoria FIA, que conta com uma equipe de consultoria composta por profissionais com formação multidisciplinar e especializada em gestão pública e privada.

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